Planul propus mai jos este o metodă de organizare. Calendarul fiecărui aparat se construiește din instrucțiunile producătorului, istoricul tehnic și cerințele legale aplicabile categoriei sale.
Actualizați evidența aparaturii
În România, utilizatorii profesioniști au obligații privind evidența dispozitivelor, păstrarea documentelor și asigurarea instalării, mentenanței și reparațiilor prin unități avizate. Informațiile sunt prezentate de ANMDMR în secțiunea privind supravegherea în utilizare. [5] Pentru pregătirea planului, verificați că puteți identifica rapid fiecare dispozitiv: denumirea, modelul, producătorul, seria, anul de fabricație și documentul de proveniență. Corelați aceste informații cu data punerii în funcțiune, locația actuală, reparațiile și controalele efectuate. [5] Ca instrument de lucru, recomandăm adăugarea unor câmpuri practice: persoana care urmărește aparatul, următoarea acțiune planificată, termenul acesteia și starea solicitării. Un tabel actualizat este mai ușor de folosit decât informații dispersate în mesaje și dosare.Urmăriți separat mentenanța și verificările periodice
Mentenanța preventivă urmărește menținerea echipamentului în stare de funcționare și reducerea defecțiunilor, iar mentenanța corectivă intervine după apariția unei probleme. Aceste activități sunt descrise în ghidul tehnic al OMS. [2]Controlul prin verificare periodică are cerințe distincte. ANMDMR indică dispozitivele supuse acestui control și periodicitatea lor prin anexa nr. 1 la Ordinul MS nr. 2219/2022. O revizie de service nu înlocuiește automat acest control. Pentru fiecare aparat, identificați categoria aplicabilă și documentele necesare. [5]
În calendar, păstrați poziții separate pentru mentenanță, controale obligatorii și înlocuiri de accesorii. Nu atribuiți tuturor dispozitivelor aceeași scadență anuală doar pentru a simplifica tabelul.
Analizați problemele repetate din 2026
Propunem să începeți cu întrebările pe care echipa le poate documenta: ce aparat a fost trimis de mai multe ori în service, ce accesoriu a creat întârzieri și ce intervenție a fost amânată? Notați și costul reparațiilor, timpul de indisponibilitate și soluția folosită în acea perioadă.De exemplu, dacă același senzor a fost înlocuit repetat, discuția cu prestatorul tehnic poate clarifica dacă trebuie revizuite compatibilitatea, modul de utilizare sau procedura de curățare. Observația din cabinet este punctul de plecare; concluzia tehnică trebuie stabilită prin evaluarea echipamentului.
Stabiliți prioritățile și un plan pentru indisponibilitate
Pe lângă scadențe, luați în calcul rolul aparatului în activitate. Recomandăm să identificați echipamentele pentru care nu există alternativă și să programați intervențiile din timp, cu confirmarea prestatorului. Prioritatea administrativă nu schimbă termenele obligatorii și nici condițiile de utilizare sigură.Pentru fiecare intervenție, stabiliți ce se întâmplă cu programările și cine urmărește predarea și revenirea aparatului. Dacă aveți nevoie de echipament temporar, confirmați disponibilitatea înainte de a vă baza pe această soluție. Programul Loaner Unit comunicat de Brokmed este disponibil pentru defibrilatoare, în limita stocului. [4]
Construiți bugetul din operațiuni concrete
Recomandăm separarea cheltuielilor planificate de rezerva pentru reparații neprevăzute. Cereți oferte pe baza listei reale de echipamente și urmăriți ce include fiecare ofertă: operațiuni, piese, consumabile, deplasare, transport și documente eliberate.Pentru aparatele cu probleme repetate, comparați costurile estimate de întreținere și reparație cu varianta de înlocuire. Luați în calcul și disponibilitatea pieselor, accesoriilor și suportului tehnic. Decizia merită discutată pentru fiecare model, fără a presupune că orice aparat vechi trebuie înlocuit.
Verificați ce s-a realizat și actualizați planul
Propunem o revizuire administrativă trimestrială a calendarului: intervenții finalizate, documente primite, solicitări restante și costuri. Aceasta este o recomandare de organizare, nu o periodicitate tehnică universală. Actualizați planul și când se achiziționează un aparat, se schimbă locația sau apare o defecțiune.Un plan util trebuie să poată răspunde rapid la trei întrebări: care este următoarea acțiune, cine o urmărește și unde se află documentul care confirmă finalizarea ei.
Pregătiți planul de service împreună cu Brokmed
Brokmed oferă mentenanță și contracte anuale de service postgaranție cu intervenții planificate. Transmiteți lista aparaturii și nevoile tehnice pentru o ofertă personalizată. Un calendar convenit din timp vă ajută să organizați intervențiile pentru 2027. [4]Solicită o ofertă de service Brokmed
Surse
[2] OMS — Medical equipment maintenance programme overview[4] Brokmed — Servicii pentru echipamente medicale
[5] ANMDMR — Supravegherea dispozitivelor medicale în utilizare