Datele firmei, precum denumirea, C.U.I., numărul de înregistrare la Registrul Comerțului și sediul social, sunt necesare pentru identificarea corectă a persoanei juridice și pentru procesarea solicitării în conformitate cu documentele comerciale și fiscale existente.
Numărul facturii și numărul comenzii ajută la identificarea rapidă a tranzacției în sistem, verificarea produselor achiziționate și corelarea solicitării cu documentele emise anterior. Aceste informații reduc timpul de procesare și riscul apariției unor erori.
Formularul trebuie completat cu datele solicitate, care se gasesc
pe pagina formularului.